INFORMATIVA PRIVACY REG. UE 679/2016 (GDPR)
Soggetti Interessati: candidati all’assunzione (di seguito anche: Interessato) /trattamento: ricerca e selezione del personale
Con la presente società Grafì Comunicazione Snc di Felice Campagnaro & c. con sede legale a Resana (TV) in via Castellana 190. (di seguito anche solo “Titolare”) rende l’informativa circa il trattamento dei dati personali (anche particolari che possano rivelare ad es. l’origine razziale o etnica, iscrizione ad associazioni sindacali, relativi alla salute) da lei conferiti, e necessari all’esecuzione del contratto di lavoro/collaborazione in essere ai sensi di quanto previsto dall’art. 13 REG. UE 679/16 (GDPR).
In relazione ai dati personali di cui Grafi Comunicazioni Snc entrerà in possesso con l’affidamento dei suoi dati personali si precisa quanto segue.
1. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica del trattamento:
Il Titolare La informa che potrà raccogliere Dati che La riguardano, da Lei volontariamente forniti, mediante: candidatura spontanea, risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati sul sito web o su social network o su portali di terzi o risposta ad iniziative di ricerca del personale effettuate da terzi autonomamente. In quest’ultimo caso i dati vengono da noi raccolti presso tali società terze cui la Società segnala preventivamente le ns. esigenze di ricerca del personale.
Le tipologie di Dati trattati sono: Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, numero di telefono); Altri dati personali (informazioni contenute all’interno del Suo CV, sesso, città di domicilio/residenza, CAP); eventuali Categorie particolari di dati personali (con esclusivo riferimento all’appartenenza a categorie protette per le posizioni dedicate a tali figure);
Tali Dati saranno trattati unicamente per:
a) finalità strettamente connesse e strumentali alla valutazione del Suo profilo al fine di sottoporre la Sua candidatura all’ufficio HR di Grafi Comunicazioni Snc, nonché, con riferimento alle eventuali Categorie particolari di dati personali, per adempiere specifici obblighi ed esercitare specifici diritti in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale. I dati potranno essere trattati anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per cui è stata inviata la candidatura nell’interesse anche del candidato.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato. Il conferimento di tali Dati è obbligatorio poiché in difetto il Titolare si troverà nell’impossibilità di porre in essere gli adempimenti connessi alla procedura di selezione.
b) effettuare analisi statistiche per usi interni al Titolare inerenti le candidature raccolte e costituire una banca dati da cui attingere per future assunzioni.
Base giuridica: interesse legittimo del Titolare di verificare l’efficacia delle campagne di recruitment finalizzate a supportare le figure professionali richieste (R&S; marketing etc) attraverso l’individuazione di profili idonei; esecuzione delle attività preliminari alla stipula del contratto di lavoro e per adempiere alle norme di legge, di contratto o di regolamento
Il conferimento dei Dati per le finalità sub a) e b) è obbligatorio poiché in difetto Grafi Comunicazioni Snc si troverà nell’impossibilità di valutare le candidature raccolte.
2. Modalità del trattamento dei dati e periodo di conservazione:
a) Il trattamento avverrà sia con strumenti elettronici, sia con strumenti cartacei.
b) il trattamento è svolto dal Titolare e/o dai suoi Responsabili e incaricati/designati al trattamento;
c) i dati da Lei forniti verranno conservati per un periodo di due anni dalla raccolta. In prossimità della scadenza di tale termine di conservazione, il Titolare potrà contattarLa per chiederLe se sia ancora di Suo interesse rimanere nei database di Comunicazioni Snc. per un ulteriore periodo di sei mesi, al fine di poterLe sottoporre nuove opportunità di lavoro. I Suoi dati saranno pertanto conservati per i successivi sei mesi solo in caso di Sua eventuale adesione, che potrà essere revocata in ogni momento con effetto futuro contattando il Titolare agli indirizzi già indicati.
3. Conferimento dei dati:
il conferimento di dati personali di cui sopra è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1. Il Titolare precisa che le verranno chiesti soltanto i dati strettamente necessari all’esecuzione delle misure precontrattuali richieste dall’Interessato e per gli adempimenti normativi ad essi collegati. L’eventuale trattamento di dati relativi ai famigliari dell’Interessato verrà effettuato solo ove richiesto da quest’ultimo, o in adempimento di specifici obblighi di legge.
4. Rifiuto di conferimento dei dati:
l’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire e/o di autorizzare in tutto o in parte i dati personali nel caso di cui al punto 3 comporta l’impossibilità di adempiere tempestivamente, correttamente e completamente alle attività di cui al punto 1, con conseguente impossibilità di avviare la procedura di selezione del personale. Qualora l’Interessato dovesse fornire dati non precisi, non veritieri oppure non dovesse provvedere tempestivamente a comunicare al Titolare la variazione dei dati personali, il Titolare non potrà garantire una corretta e tempestiva esecuzione delle operazioni di trattamento.
5. Comunicazione dei dati e Responsabili del Trattamento (art. 28 GDPR):
i dati personali da lei forniti sono trattati dal Titolare e dai suoi incaricati al trattamento, e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni (Responsabili del Trattamento), quali il Consulente del Lavoro, i tecnici informatici, professionisti/periti/esperti/medico competente e in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto e completo adempimento delle finalità indicate nel punto 1 (tra i quali sicuramente INAIL, INPS con cadenza mensile) e/o per la salvaguardia e tutela dei diritti aziendali. I nominativi e recapiti aggiornati dei Responsabili del trattamento sono disponibili a semplice richiesta dell’Interessato.
6. Diffusione dei dati:
salvo sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’Autorità Giudiziaria, od obbligo normativo, i dati personali da lei conferiti non sono soggetti a diffusione.
7. Trasferimento dei dati all’estero.
I dati personali non sono trasferiti verso Paesi terzi (fuori dall’UE), laddove ciò dovesse avvenire in futuro verrà rispettato quanto previsto dal GDPR in materia, e verrà quindi data apposita informazione agli Interessati.
8. Diritti dell’Interessato.
L’art. 13 del GDPR conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze di cui al precedente punto 4), o di chiederne la portabilità. L’Interessato può altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei dati conferiti al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (v. http://www.garanteprivacy.it/ o cercando su Google “doc web n. 4535524” facendo attenzione a eventuali successive modifiche e integrazioni)
Resana, 19 luglio 2022
Se aggiunta finalità b) necessario il consenso