Smart Working, ecco gli strumenti per lavorare da casa come in ufficio
In questo momento di difficoltà causato dal Covid-19, noi di Grafì Comunicazione ci siamo chiesti come aiutare concretamente le aziende.
Abbiamo quindi deciso di condividere con ciascuno i nostri piccoli segreti, affinché la tua attività non sia completamente bloccata.
Una criticità genera sempre un’opportunità. Dover restare chiusi in casa non significa necessariamente bloccare il proprio lavoro, anzi è l’occasione di evolversi verso un livello superiore, che garantisca il contatto a distanza attraverso una gestione dell’attività online.
Quello che oggi sentiamo rimbalzare da un media all’altro e che chiamiamo “Smart Working” è per l’appunto questo: un’organizzazione e uno sviluppo del proprio lavoro in rete, unico canale realmente senza limiti. Molte grandi aziende lo utilizzano da tempo e anche il Governo lo sta promuovendo, ma come fare affinché sia davvero utile e performi nel migliore dei modi?
Ecco qualche piccolo strumento che porterà la quotidianità dell’ufficio direttamente a casa tua e siamo certi che, come è già successo qui da noi, non riuscirai più a farne a meno!
Tra 5 minuti brief
Skype. È perfetto per farti trovare sempre pronto al brief, infatti è utilizzabile da qualsiasi device senza che la qualità del video o del suono ne risenta! Inoltre, puoi condividere documenti, foto, immagini con tutti gli utenti della conversazione.
Zoom. Molto simile a Skype nelle funzionalità, ma con una qualità del video di gran lunga migliore soprattutto quando le persone in conference sono più di 3! Questo strumento è estremamente semplice e intuitivo, adatto anche a chi è meno avvezzo alle ultime novità tecnologiche.
Più di un messaggio, meglio di una mail!
WhatsApp Web. La più utilizzata app di messaggistica firmata Facebook non è solo mobile! Puoi utilizzare la chat direttamente da desktop e, se hai collegato WhatsApp Business alla tua pagina Facebook, sarà ancora più facile gestire la messaggistica in un’unica schermata.
Slack. Come dice il suo play-off “Slack tiene il tuo team unito, ovunque tu sia” ed è proprio così. Condividere file, creare canali per ogni progetto e chattare con il tuo collega, sarà semplice e non riuscirai più a farne a meno una volta tornato in ufficio!
Dove archivi il file se il server non ce l’hai?
GoogleDrive. Ognuno di noi dovrebbe essere grato a bigG in ogni momento! Infatti, se possiedi un account Google, hai a disposizione uno spazio online dove caricare file e condividerli con i diretti interessati.
Dropbox. Più evoluta e capiente di GoogleDrive, Dropbox permette di riunire tutti i contenuti del tuo team consentendoti al tempo stesso di utilizzare gli strumenti che preferisci. Ti aiuta a fare ordine tra i tuoi file, mettendo in evidenza gli elementi più importanti e suggerendoti la loro corretta gestione.
A che punto siamo con il progetto?
Asana. Se non la utilizzi il tuo PM deve essere davvero bravo! Questo strumento ti aiuta a gestire i progetti con facilità, organizzando date di scadenza e condividendo file e note per ogni task con i tuoi colleghi.
ClickUp. Simile al più conosciuto Asana ma più semplice e intuitivo. È in grado di sincronizzare le scadenze fissate con il tuo calendario e permette a più persone di collaborare su uno stesso task. Noi di Grafì lo abbiamo scelto, per questo siamo sempre sul pezzo!
Automation per rimanere sempre in contatto con i tuoi clienti
MailUp. La piattaforma più conosciuta per l’invio di newsletter e DEM si è specializzata, negli ultimi tempi, anche nell’automatizzazione dei suoi prodotti personalizzando il tuo messaggio a seconda dell’utente a cui ti rivolgi. Il suo plus? Essere intuitivo e completamente in italiano!
Active Campaign. Più evoluto di MailUp, Active Campaign è specializzato nella creazione di automatizzazioni e la sua precisione nei tag e nella creazione di filtri lo elegge come lo strumento ideale per creare prodotti ad hoc per i propri clienti!
Questi sono piccoli consigli da utilizzare in questo particolare momento, ma ci auguriamo che, come abbiamo fatto noi, anche tu possa portarli in azienda semplificando, organizzando e ottimizzando il tuo lavoro!
Grazie a questi strumenti noi restiamo attivi anche da casa, garantendo la qualità, la passione e la puntualità che mettiamo nella realizzazione di ogni nostro servizio!
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